Cum se obține avizul de angajare pentru muncitorii străini
Un ghid practic care explică pașii pe care angajatorii din România trebuie să îi urmeze pentru a obține legal avizul de angajare pentru angajați din afara UE.
De la intenție la contract: Cum se obține avizul de angajare pentru muncitorii străini
1. Introducere
Angajații reprezintă cea mai valoroasă resursă a unei companii, fiind esențiali pentru buna funcționare și pentru dezvoltarea durabilă. În prezent, tot mai mulți angajatori din România – fie multinaționale, fie afaceri locale – se confruntă cu un deficit semnificativ de forță de muncă. Astfel, recrutarea muncitorilor din afara Uniunii Europene a devenit o soluție tot mai des întâlnită.
La prima vedere, procesul de recrutare a muncitorilor străini poate părea copleșitor din cauza documentației și a pașilor birocratici. Totuși, odată înțeleasă procedura corectă, acesta poate fi gestionat eficient. Acest articol explică, într-un limbaj accesibil, cum se obține avizul de angajare pentru cetățenii non-UE, evitând întârzierile și complicațiile administrative.
Conform art. 36 din Codul muncii, cetățenii străini și apatrizii pot fi angajați în România în baza unui contract individual de muncă doar dacă dețin un aviz de angajare valabil sau un permis de ședere în scop de muncă.
În acest context, prin „cetățeni străini” se înțelege persoanele care nu au cetățenia unui stat membru al UE, al Spațiului Economic European sau al Confederației Elvețiene.
În prezent, cei mai mulți muncitori străini din România provin din Nepal, Sri Lanka, India și Bangladesh. Recrutarea poate fi realizată direct de angajatori sau prin intermediul unor agenții specializate în selecția și plasarea forței de muncă din afara UE. Procesul presupune pași administrativi clari, în care angajatorul are rolul central de a iniția obținerea avizului de angajare.
2. Ce este avizul de angajare?
Avizul de angajare este un document oficial emis de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), prin care se confirmă dreptul angajatorului de a încadra un cetățean străin pe un anumit post.
Obținerea avizului de angajare reprezintă primul pas în procesul de angajare a muncitorilor străini și este reglementată de Ordonanța de Urgență nr. 25/2014, care stabilește condițiile, criteriile și procedura de emitere.
În funcție de tipul angajării, există mai multe categorii de avize de angajare, precum:
- lucrători permanenți
- lucrători detașați
- lucrători înalt calificați
- lucrători au pair
- lucrători sezonieri
- stagiari
- lucrători transfrontalieri
- lucrători transferați în cadrul aceleiași companii (ICT)
Totuși, cel mai frecvent tip de aviz solicitat în România este pentru lucrători permanenți, angajați cu contract de muncă pe durată determinată sau nedeterminată.
3. Obținerea avizului de angajare
Pentru obținerea avizului de angajare pentru lucrători permanenți, angajatorul trebuie să depună o cerere la oricare dintre structurile teritoriale ale Inspectoratului General pentru Imigrări, împreună cu documentele necesare.
Documente esențiale:
- oferta fermă de angajare (propunerea de contract de muncă)
- dovada achitării taxei de procesare (echivalentul a 100 EUR în lei)
- adeverință emisă de Agenția Teritorială pentru Ocuparea Forței de Muncă, care confirmă disponibilitatea forței de muncă locale pentru postul respectiv (emisă cu cel mult 90 de zile anterior depunerii cererii)
IGI soluționează cererea în termen de 30 de zile calendaristice de la înregistrare la structura competentă. Termenul poate fi prelungit cu până la 15 zile dacă sunt necesare documente suplimentare sau clarificări.
3.4. Obținerea vizei de lungă ședere pentru angajare
După aprobarea avizului de angajare, angajatorul trebuie să transmită muncitorului străin documentele necesare (avizul, scrisoarea de garanție, contractul de muncă și documentele personale).
Ulterior, muncitorul străin va solicita viza de lungă ședere pentru angajare (D/AM) la misiunea diplomatică sau la consulatul României din țara de origine sau din țara în care are reședința legală.
3.5. Obținerea permisului de ședere
După intrarea în România pe baza vizei de lungă ședere, următorul pas este solicitarea permisului de ședere în scop de muncă.
Cererea trebuie depusă la oficiul IGI competent, cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea vizei.
Permisul de ședere permite muncitorului străin să desfășoare activități lucrative în România pentru o perioadă de până la 2 ani, cu posibilitatea de prelungiri succesive pentru perioade egale.
4. Concluzie
Recrutarea și angajarea muncitorilor non-UE a devenit nu doar o soluție viabilă, ci și una practică și tot mai accesibilă pentru angajatorii din România. Cu o planificare adecvată și respectarea etapelor legale, procesul poate fi derulat eficient, permițând companiilor să integreze forță de muncă calificată sau necalificată din străinătate.
Pentru anul 2025, Guvernul României a aprobat un contingent de 100.000 de muncitori străini nou admiși, ceea ce reflectă deschiderea țării către integrarea forței de muncă din afara UE, în special în sectoare critice precum construcțiile, HoReCa și producția.
Înainte de a începe procedura, este esențial ca angajatorii să înțeleagă implicațiile legale, administrative și operaționale. Accesul la informații corecte și consultanța specialiștilor în dreptul imigrației de muncă pot face diferența între un proces rapid și reușit și unul întârziat de erori birocratice.
Echipa Muncitorești este disponibilă pentru a oferi consultanță juridică, suport procedural și asistență pas cu pas în obținerea avizelor de angajare, vizelor de lungă ședere și permiselor de ședere pentru angajații dumneavoastră străini.
